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外服智慧云仓管理系统

张家港保税区外商投资服务有限公司

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货物入库须知
发布时间:-0001-11-30 点击数:70

业务指南-货物入库

入库确认

货权确认原则:签约客户货物入库之前,应至少提前三个工作日提供货物到港/到库文件。

进口货物的单据包括:提单、发票、箱单、合同等,并以签约客户印鉴备案指定邮箱发送邮件确认,且“进境货物备案清单”上所列委托仓储方与签约客户一致,如不一致,则签约客户必须提供“进境货物备案清单”上所列仓储方至签约客户的连续货权转移证明。

国内贸易货物的单据包括:货物入库通知书,列明:货物名称、规格型号、件数、重量等信息,并加盖印章。

 

入库证明:

办理对象:拥有合法货权的签约客户

办理单证:货物入库凭证

办理条件:客户向外服公司提供下列文件和单证:

1、仓储合同

2、明确存储方或收货人的进境货物备案清单(进口货物)

办理流程:由客户向外服公司商务部提出申请,商务部对客户提供文件初审后通知单证部办理。单证部在审核符合条件后制作《货物入库凭证》或《货物库存证明》交商务部,由商务部负责交付客户并签收。

注意事项:

1、《货物入库凭证》或《货物库存证明》均以外服公司制作的格式为准,并加盖外服公司业务专用章方为有效;

2、同批次货物只出具一份入库凭证;

3、库存证明所列货物数量为合同批次货物未出库数量(包含已开单未出库数量),如有特殊需要,请与外服公司商务部联系。

 

业务指南-印鉴备案

印鉴备案流程

印鉴备案所需提交资料如下:

(一)国内客户需提交以下资料

1、印鉴备案表;

      2、公司营业执照复印件一份加盖公章;

      3、经办人身份证复印件一份加盖公章;

      4、法定代表人身份证复印件一份加盖公章;

      5、法定代表人委托函办理印鉴备案表加盖公章及法定代表人私章(法定代表人面签的除外)。

(二)境外客户需提交以下资料

      1、印鉴备案表;

      2、公司商业登记证或其他有效公司注册资料复印件加盖公章;

      3、经办人身份证或其他有效证件复印件加盖公章;

 

业务指南-网上仓储服务平台

办理CA证书流程

请各用户带好营业执照原件(正副本均可)、公章、经办人身份证原件、法定代表人授权委托函(加盖公章)和法定代表人私章(法定代表人面签的除外)原件,凭法定代表人手持身份证和委托函(委托办理印鉴备案及委托办理CA证书)的电子照片到我司单证中心柜台办理开户手续。CA证书办理费用采用现场扫码支付方式,平台使用年费每户800元,请至我司财务窗口缴纳。烦请尽量携带以上原件正本件至我司窗口填写资料!

印鉴备案所需提交资料如下:

(二)国内客户需提交以下资料

1.    纸质资料清单

(1)印鉴备案表;

      (2)公司营业执照复印件一份加盖公章;

      (3)经办人身份证复印件一份加盖公章;

      (4)法定代表人身份证复印件一份加盖公章;

      (5)法定代表人委托函办理印鉴备案表加盖公章及法定代表人私章(法定代表人面签的除外)。

2.    电子资料清单

      需提供以下照片发送至我司邮箱zjgwf@vip.com,或由我司现场拍照留存。

(1)公司营业执照原件照片;

(2)法定代表人身份证原件(正反面)照片;

      (3)经办人身份证原件(正反面)照片;

      (4)经办人手持身份证和营业执照原件或复印件加盖公章及印鉴备案表的半身照;

      (5)法定代表人手持身份证和委托函的半身照。

(二)境外客户需提交以下资料

      1. 纸质资料清单

      (1)印鉴备案表;

      (2)公司商业登记证或其他有效公司注册资料复印件加盖公章;

      (3)经办人身份证或其他有效证件复印件加盖公章;

      (4)公司商业登记证或其他有效公司注册资料照片。

2. 电子资料清单

需提供以下照片发送至我司邮箱zjgwf@vip.com,或由我司现场拍照留存。

(1)    经办人身份证原件(正反面)或其他有效证件照片;

(2) 经办人手持身份证和商业登记证或其他有效公司注册资料(复印件加盖公章视同原件)及印鉴备案表的半身照片。

 

     公司地址:江苏省苏州市张家港保税区台湾路最南端(外服仓储)